2018年3月丹東市中心醫(yī)院新班子組建以來,已經(jīng)采取多項舉措提升服務水平,惠醫(yī)于民。7月,醫(yī)院將服務管理向細節(jié)化延伸,由建章立制向細化流程轉(zhuǎn)變。丹東市中心醫(yī)院每日門、急診近2000人次,窗口服務的好壞直接影響丹東地區(qū)廣大患者的就醫(yī)感受。
醫(yī)院從窗口服務入手,細化規(guī)范各項服務流程。本著讓患者“少走冤枉路,少簽字蓋章”的原則,在符合各項規(guī)定的基礎(chǔ)上將原繁瑣的工作程序簡便化,將原模糊的窗口服務規(guī)范具體化,一切從患者角度出發(fā),完善服務細節(jié),改善患者就醫(yī)感受。
一、召開多次調(diào)度會,梳理門診服務流程6項。分別是門診退藥流程、門診退檢查流程、補門診檢驗檢查報告流程、拷貝醫(yī)療影像資料流程、三無患者處理流程、更改患者信息流程?;颊哌M行上述操作時,無需再門診、機關(guān)反復申請、蓋章。同時,也杜絕了因為流程不明確導致患者反復溝通,辦理不順暢的問題。
二、確定重點窗口服務范疇,規(guī)范窗口服務規(guī)范,建立窗口人員培訓制度,完善責任追究機制。具體服務規(guī)范如下:
1、準時上崗,佩戴臂卡、共產(chǎn)黨員佩戴黨徽。規(guī)范著裝、儀表端莊,態(tài)度和藹,語言文明,服務熱情。禁止在工作時間接打手機、玩手機,閑談說笑,做與工作無關(guān)事情。
2、牢固樹立“患者滿意”的服務目標。實行首問負責制,使用規(guī)范化服務用語,有問必答,耐心解釋、答復病人及家屬詢問,對于疑難問題上報科室負責人給予協(xié)調(diào)解決,嚴禁推諉,如果出現(xiàn)糾紛,首問人員為主要責任人。
3、了解本崗位涉及到的常見問題,物價、醫(yī)保等相關(guān)常規(guī)政策,熟悉醫(yī)院各項工作流程,按時參加窗口人員培訓,以便耐心解答各項詢問。
4、上崗期間保持本崗位環(huán)境整潔,物品擺放規(guī)范,嚴禁擺放與工作無關(guān)物品,嚴禁亂貼。
5、熟悉所在崗位的崗位職責,認真履職,遵守各項規(guī)章制度,嚴防差錯事故。
6、夜間窗口人員要求21:00前在窗口崗位上。
三、建立暢通意見投訴渠道,醫(yī)院在門診每個窗口科室公示患者意見投訴的三種渠道,院長親自受理,廣納言論,強化社會監(jiān)督,將改善窗口服務和流程落到實處。
希望廣大患者根據(jù)窗口服務規(guī)范,給予監(jiān)督,歡迎提出寶貴意見,醫(yī)院將重視您的意見,積極改進。